La reserva de los espacios debe realizarse con un mínimo de dos (2) semanas de antelación. Para ello, cada docente cuenta con un usuario que les permite realizar múltiples reservas.
En caso de requerir la presencia de un/a operador/a durante la reserva del espacio, es preciso seleccionar la opción CLASE CON OPERADOR/A o bien mencionarlo en el campo OBSERVACIONES.
En caso de superposición horaria para el dictado de clases en estudio, se evaluarán los requerimientos para garantizar el acceso de todas las comisiones de manera equitativa, alternando el uso entre las mismas. En los casos de no contar con la disponibilidad de los espacios del CePIA, el/la docente deberá dictar la clase en el aula asignada por la Secretaría Académica.